●環境保全・社会福祉表彰委員会
2014年11月11日(火）16：30〜17：00

（１）西区手をつなぐ育成会クリスマス会について

• 日時　2014年12月14日（日）　14：00〜15：30　集合時間：13：30
  例年サンタクロースの衣装を着て、傘、お菓子をプレゼントします 。
  （傘の在庫が50本あるので今年は傘（60本）、お菓子の予算￥43,000)
  サンタクロースは二名募集中
  毎年、会長、幹事、委員長、委員でサンタクロースになりプレゼントを渡していました。
  本年度、衣装は岩井幹事へ当日会場へ運んでいただきます。
  
  ※当初は例年通り、西区役所での開催予定でしたが、急遽、選挙の予定が入った為、会場を使用できなくなり西生涯学習センターでの開催（お時間も午後）と変更のご連絡が育成会よりございました。

（２）西区手をつなぐ育成会　卒業生を励ます会について

• 日時　2015年3月8日（日）　場所：未定（後日、連絡待ち）　卒業生：一名
  

●表彰委員会
2014年11月11日（火）17：00〜17：30

・長期在籍賞について

2014年12月第二例会、クリスマス家族会にて表彰状・記念品（ギフト券）を贈呈する　※別紙参照
在籍年数で45年表彰は、内規によればおかしいとの意見があり、外す事とする
来期からは、本丸LC創立からの在籍年数にて表彰する

35年　L鈴木隆男　25年　L青木　稔　L鈴木日出男　20年　L岡崎正巳　10年　L水野和正
5年　L瀧川浩司　L山本博史
※奥様出席の場合は花束を贈呈する

・長寿祝について

2015年1月新年例会にてランを贈呈（自宅へ郵送）　　喜寿　L荒木敏夫　古希　L高畑敏彦

●IT・PR委員会
2014年11月25日（火）16：30〜17：00

1. 1月号予定
   例会報告　
   ・12月第一例会　第909回　L桑原　　
   ・12月第二例会　第910回　L山本（博）に依頼
   ACT　
   ・西区手をつなぐ育成会クリスマス会　社会福祉委員長　L鈴木（日）依頼
   ・ゴルフ部会第二例会報告　優勝者へ依頼　カメラ担当　L石原
   ・新年の挨拶　L宮川会長、L岩井幹事へ依頼
   ・年男・年女のご挨拶　L酒井、L小幡へ依頼
2. 2月号予定
   例会報告　
   ・1月第一例会　 第911回　L石原　　　原稿依頼　　
   ・1月第二例会 　第912回　L山本（正）　原稿依頼
   長寿祝　古希　L高畑　喜寿　L荒木
   長期在籍者　5年　L瀧川、L山本(博）　10年　L水野　20年L岡崎
   長期在籍者　25年 L青木、L鈴木(日）　35年　L鈴木（隆）
   

●計画・大会委員会
2014年10月14日（火）16：30〜17：00

（１）クリスマス家族会について

• 日時　2014年12月16日（火）　17：30〜（例会）　18：00〜20：00（家族会）
• 会費　メンバー15,000円　家族（大人）10,000円　中学生8,000円　4歳以上5,000円　幼児3,000円
• アトラクション　タヒチアンダンス

（２）岩倉LC　CN25について

• 日時　2015年5月16日（土）　式典10：00〜　祝宴　12：00〜　会場　名古屋国際ホテル

（３）一日役員例会について　　入会5年以内の会員で行う

●IT・PR委員会（FAX委員会）

（１）12月号内容検討 ・11月第一例会 第907回 L石原へ依頼　・11月第二回例会 第908回 L瀧川へ依頼

（２）東洋東南アジアフォーラム　L宮川会長へ依頼

（３）1月号内容検討

• 12月第一例会 第908回 L桑原 予定
• 12月第二例会 第909回 計画・大会委員L平田へ依頼予定（クリスマス家族会）

（４）西区手をつなぐ育成会クリスマス会　社会福祉委員長　L鈴木（日）へ依頼

（５）ゴルフ部会　第二回例会　報告　優勝者へ依頼予定

（６）新年のご挨拶　L宮川会長へ依頼　年男のご挨拶　L酒井　L小幡へ依頼

●環境保全・社会福祉会
2014年9月9日（火）17：00〜17：30

（１）西区民おまつりチャリティバザーについて（社会福祉）継続ＡＣＴ

• 期日　10月12日（日）　AM10：00〜PM3：00　庄内緑地公園内　
• バザー用品について　9月24日例会前、受付にお持ちください
• ボーイスカウトの方に例年のようにお手伝いをお願いする（Ｌ児玉に依頼済み）
• 例年と同じく四献委員会のメンバーとティッシュ配りして頂く　四献委員会担当
• 寄贈：バザー売上金の中の5万円は、西区社会福祉協議会様に当日、会場でＬ宮川会長より

（２）庄内緑地公園（国際親善の鐘修繕、清掃）（環境保全）特別ACTに決定済

• 国際親善の鐘（修繕費等）　（別紙参照）
  特別ACTとして、修繕は鈴起建設様にお願いしました。L鈴木（貴）特別ACT委員
• 予算について
  国際親善の鐘4個の修繕費　250万円（理事会、例会　承認済み）　（別紙参照）
• 修繕工事説明（別紙添付）完成報告は庄内緑地公園内所長の三宅様に依頼
  11月第一例会に報告を兼ねて、贈呈式予定　L鈴木（日）委員長より

（３）庄内緑地公園の清掃活動・植樹について
（本年度地区環境保全委員長会議・1R環境保担当委員長会議にて
各クラブ依頼がありました。（労力ACT）1R環境保全委員　L中村義枝

• 労力ACTについて
  清掃活動を庄内緑地公園内で行う事になりました。2015年3月
  ボーイスカウトに協力依頼（L児玉）
  場所：2015年3月　西区ジョギング大会の終了後、清掃場所は庄内緑地公園
  
  次回委員会で決定。ボーイスカウトに協力依頼（L児玉）
  

（４）今期　地区環境保全委員長方針の東北大震災支援で防波堤となる植樹の件、依頼報告済

●IT／PR委員会
2014年9月24日（水）17：30〜18：00

（１）10月号内容検討

• 9月第一例会　第903回　報告　　　L山本（正）　提出済み
• 9月第二例会　第904回　報告　　　L瀧川　　　依頼済み
• 新会員挨拶　 L三口大登 依頼済み
• 1R　環境保全委員　就任挨拶　　　L中村義枝　依頼済み

（２）11月号予定

• 10月第一例会 第905回　報告　　　　　L山本正成　原稿依頼済
• 10月第二例会 第904回　報告　　　　　L山本（博）　原稿依頼済
• 10月12日　西区民おまつり広場　環境保全・社会福祉委員長　L鈴木日出男　依頼済
• 10月20日　チャリティゴルフ報告　本丸LCの中の優勝者に依頼する　　　
  IT・PR委員の参加の有無に関わらずL奥村カメラマン

（３）HPについて

• パスワードを削除しました
• 写真掲載については全員OK　9月第一例会にて確認済み

●計画・大会委員会
2014年8月5日（火）16：30〜17：00

1. 秋の家族会について
   期日　10月25日（土）　行先　南知多　日帰り旅行　（めんたいぱーく・源氏香）
2. 予算　別紙明細書通り
3. 第53回東洋・東南アジアフォーラムについて　　現在２名参加予定
4. クリスマス家族会について　　12月16日（火）　　　＜承認＞
   

●IT／PR委員会
2014年8月27日（水）11：40〜12：00

（１）9月号内容検討

• 8月第一例会　第901回　報告　　　L鈴木隆男　依頼済み
• 8月第二例会　第902回　報告　1R2Z合同ガバナー公式訪問例会　　　L桑原
• 新会員挨拶　L三口大登
• 1R　環境保全委員　就任挨拶　　　L中村義枝　依頼済み

（２）10月号予定

• 9月第一例会　第903回　報告　　　L山本正成　原稿依頼
• 9月第二例会　第904回　報告　　　L瀧川　　　原稿依頼
• 10月12日　西区民おまつり広場　環境保全・社会福祉委員長　L鈴木日出男へ依頼→委員さんへ
• 秋の家族会報告　計画・大会・財務委員長　　　L山本博史へ依頼 →委員さんへ

（３）HPについて

• パスワードはなくす　多くの方に見て頂く為　
• 写真掲載について　NGの方は申し出て頂く
• 上記二点、理事会・例会での報告事項とする　　　＜承認＞

●IT・PR委員会
2014年7月22日（火）17：45〜18：05

(1)8月号内容検討　(2)9月号予定　(3)HP運営の流れについて

1. 手作り会報配布について　　必要な方のみに配布を継続する　　　＜承認＞
2. 配布希望しない方にはHP更新をした時点で更新のお知らせメールを配信　　　＜承認＞
   

●環境保全・社会福祉委員会
2014年7月9日（水）10：30〜12：00

1. 庄内緑地公園寄贈記念建造物、植樹について　見積りは7月下旬に奈良の業者に依頼
   見積りが出来次第、修繕の優先順位を決定する
   国際親善の鐘を優先としたい　　　＜承認＞
   

●GMT委員会
2014年7月22日（火）17：00〜17：45

副委員長の増員について

• 女性会員増強に向けL桑原とL小幡の両名を副委員長に任命したい　　　＜承認＞
• L三口の入会でスポンサーとなってくれたL石原にも副委員長を任命したい　　　＜承認＞

●IT・PR委員会
2014年7月22日（火）17：45〜18：05

(1)8月号内容検討　(2)9月号予定　(3)HP運営の流れについて

1. 手作り会報配布について　　必要な方のみに配布を継続する　　　＜承認＞
2. 配布希望しない方にはHP更新をした時点で更新のお知らせメールを配信　　　＜承認＞
   

●次期IT／PR・出席準備委員会
2014年4月16日（水）17：00〜18：00

会報誌について

• 次期会長L宮川の意向もあり次期委員会メンバーで会報誌を廃止する方向で検討中
• まずは無記名でメンバーにアンケートを取る　　　…L宮川
• 準備理事会（6月13日）までに委員会として考えをまとめる
• アンケートを4月22日（火）例会時に案内を掛け例会閉会時までに回収する
• HPは従来通り継続する

●表彰委員会
2014年4月22日（火）17：00〜17：30

• クラブ内表彰について
  2014年6月第二例会（最終例会）にて表彰状・記念品（ギフト券）等を贈呈する。対象者は別紙の通り
• 三役賞記念品については会長　一任

●lT／PR・出席委員会
2014年4月22日（火）17：30〜18：00

1. 5月号内容検討
   ・4月第一例会　…L石原に原稿依頼
   ・4月第二例会　…L桑原に原稿依頼
   ・1R7R9R　献腎献眼合同慰霊祭　…L岩井に原稿依頼
   ・3月6日　ゴルフ部会第3回例会　…優勝者L立松に原稿依頼
   ・4月10日　ゴルフ部会第4回例会　…優勝者L石原に原稿依頼
   ・手をつなぐ育成会　平成25年度　春の会員交流会（ボウリング大会）　…社会福祉委員長L中村に依頼
2. 6月号予定
   ・5月第一例会　…計画大会委員へ依頼
   ・5月第二例会　…計画大会委員へ依頼
   ・福井本丸LC　―　名古屋本丸LC 友好親善ゴルフ大会（ゴルフ部会第5回例会）　…優勝者依頼
   ・三役退任挨拶　…会長・幹事・会計
   

●指名委員会　
2014年3月5日（水）16：30〜17：30

次期役員・準役員について

1. 一年目理事にL酒井清満を入れる。役員・準役員一覧表は委員会にて了承された。
2. 第二副会長候補者に会長経験者も含むと追記した第二副会長有資格者リストを3月11日（火）第一例会（指名会）にて配布する
   

●IT／PR・出席委員会　
2014年3月25日（火）17：30〜17：50

1. 4月号内容検討
   ・3月第一例会…L玉田に原稿　依頼
   ・3月第二例会…L瀧川委員長　依頼
   ・3月2日西区ジョギング大会…L立松委員長原稿　依頼
   ・3月23日西区手をつなぐ育成会ボウリング大会…L中村委員長に原稿　依頼
2. 5月号予定
   ・4月第一例会…L石原委員長　依頼済み
   ・4月第二例会…L平田　予定
   ・3月30日　献血ACT…L岩井委員長　L高畑　依頼
   ・4月23日　献眼・献腎慰霊祭…L岩井委員長　依頼済み
   ・3月6日　ゴルフ部会第三回例会…優勝者　予定
3. その他
   ・出席促進メールをしました
   

●計画・大会委員会　
2014年2月12日（水）15：30〜16：25

1. 春の持出例会について
   レストランKAWABUNで開催　5月27日（火）18：00〜20：00
   予算￥15,000　内外
   
2. 第60回地区年次大会について
   5月10日（土）振替例会とする
   理事会・例会　11Fクラウン　食事付き　10時〜12時
3. 岩倉合同例会について
   日時／3月25日（火）18時〜20時
   場所／ウェステインナゴヤキャッスル 1Fシャンボール
4. 国際大会・カナダについて
   本丸LCとしてツアーを組まないので、参加希望者は複合地区推薦コースを利用して頂きたい
   
   

●社会福祉委員会　
2014年2月12日（水）16：30〜16：50

• 西区手をつなぐ育成会ボウリング大会について
  平成26年3月23日（日）10時30分より、キャッスルボウルにおいて、西区手をつなぐ育成会の卒業生を励ます会で前期同様、卒業生がいない為、今期も会員交流会としてボウリング大会を開催することになりました。
  今期の予算は前期より20,000円アップの50,000円として、もう少し中身の濃いACTにしたい為、育成会と打ち合わせをして決定する。
  当クラブの要望として、開会の前に会長L山村の挨拶、助成金の贈呈、育成会代表の挨拶、始球式を行う、等々1人でも多くACTに参加してほしい。

●会員・会則委員会　
2014年2月25日（火）17：00〜17：30

1. 家族会員募集について
   ・入会金と国際会費こついては初年度は会の積立金より支払する
   但し次年度より会費（21.5＄）は本人が支払う
   上記理事会にて承認の上、例会にて発表する
   家族会員については結婚祝で例会出席した場合は会食費は免除する
   但し例会出席の場合は会食費は負担する
   
   ・会員名簿については本丸手帳の趣味の下の欄に家族会員として氏名と入会日を記入する
2. 会則変更　会則　第一条-1　指名委員
   20名以上を15名以上に変更する

●lT／PR・出席委員会　
2014年2月25日（火）17：30〜18：00

1. 3月号内容検討
   ・2月第一例会……L小幡に原稿依頼
   ・2月第二例会……L桑原担当
   ・LCIF委員長挨拶……L岩井委員長原稿依頼
   ・Eクラブハウス……L桑原に原稿提出依頼
   ・1R2Z　IT・PR委員長会議……L桑原に原稿提出依頼
   
2. 4月号予定
   ・3月第一例会……欠席者が多い為、順序が変則しているので検討中
   ・3月第二例会（岩倉LC合同例会）…L瀧川予定
   ・3月2日　ジョギング大会…L立松予定
   ・3月23日西区手をつなぐ育成会ボウリング大会…L中村予定
   ・3月6日　ゴルフ部会第三回例会…優勝者予定
   ・3月30日　献血アクティビティ…L岩井予定

その他
・アクティビティ・例会出席促進について

●指名委員会
2014年3月5日（水）16：30〜17：30

1. 次期役員、準役員について
   一年目理事にL酒井清満を入れる。
   役員・準役員一覧表は委員会にて了承された。
2. 第二副会長候補者に会長経験者も含むと追記した
   第二副会長有資格者リストを3月11日（火）第一例会（指名会）にて配布する

●四献・視聴力保護委員会
2014年1月14日（火）16：30〜16：50

1. 西区イオン（モゾ）で献血を実施したい
   
2. イオンに対して企画書を提出し許可が下れば本年度実施
   期間（時間）がないので本年度間に合わなければ来年度より
   実施し本年度は名古屋駅前となります
3. 実施日は3月30日13：00〜15：00
   
   

●会員・会則委員会
２０１３年１２月１０日（火）１６:００〜１６:３０

1. 新会員入会について
   当クラブの会員であったL森　昭凱が今年の9月に物故され、ご子息の森　純哉様がL竹内良男のスポンサーで入会の決議がされた。1月の第一例会で入会式の予定。
2. 家族会員内規について
   国際協会、キャビネットの方針に基づき、家族会員のクラブ内規の規約を別紙の通り作成、会員委員会にて諮問した結果、一部分を訂正の上で承認され平成26年1月から実施の予定。
   クラブ内規の家族会員第23条として、L酒井清満に印刷をお願いし会員手帳の79ページに貼付する。
   
   

●計画・大会委員会
２０１３年１２月１０日（火）１６:３０〜１６:５０

1. トロント国際大会早期登録について
   参加者募集を開始する
2. 元ガバナーを称える例会について
   今期は中止して、代わるものとして有意義なスピーチを決めて行う
3. クリスマス家族会予算案、プログラムについて
   別紙参照
4. 秋の家族会、収支報告（別紙明細書通り）

●lT／PR・出席委員会
２０１３年１２月１７日（火）１７:００〜１７:２０

• 1月第一例会…L石原　予定
• 1月第二例会…L玉田　予定
• テーマ長寿祝L竹内（喜寿）、L宮川（古希）・・・L竹内、L宮川へ依頼
• ドネーションコメント
• Eクラブハウスセミナー…L桑原

• 2月第一例会…L水野　予定
• 2月第二例会…L中村　予定
• 新入会員のご挨拶…L森　依頼
• 長期在籍者…25年L宮川、10年L山村　依頼

●IT/PR・出席委員会
２０１３年１１月２６日（火）１７:３０〜１８:００

1. 12月号内容検討
   ・12月第一例会…L立松　予定
   ・12月第二例会…L江本 予定
   ・12月8日西区手をつなぐ育成会クリスマス会…L山本（正）　予定
   ・12月22日エゼル福祉会クリスマス会…L中村 予定
   ・新年会長挨拶…L山村　依頼
   ・ドネーション
   ・年男の抱負…L西岡
2. 1月号予定
   ・1月第一例会…L石原　予定
   ・1月第二例会…L玉田　予定
   ・長寿祝…L竹内、L宮川　依頼
   ・ドネーション
   ・Eクラブハウスセミナー今後のITについて…L桑原

●計画・大会委員会　
２０１３年１０月８日（火）１５：３０〜１６：２０

1. 秋の家族会
   ・車内にての飲物、お菓子を用意する
   ・帰途の車内でビンゴゲームを行う
2. クリスマス家族会について
   ・メインのアトラクションは金城大学合唱隊のコーラス
   ビンゴ大会、キャンドルサービスも行う
   
3. 元三役一日役員例会は今年度はマンネリ化を避け、一日役員例会として、経験に限らず全体から募集して行う事とする

●四献・視聴力保護委員会
２０１３年１０月８日（火）１６：３０〜１６：５０

1. アイバンク寄付については前回理事会にて承認済み
2. 3月献血ACTの日程について
   ボーイスカウトの日程調整をさせて頂いておりますが、仮に3月30日と致します。
   調整後、正式決定させて頂きます。
   同日、介助犬PRと募金活動を行います。
   場所については名古屋駅で予定しておりますが、日にちもある事から検討致します。

●IT／PR・出席委員会　
２０１３年９月２７日（金）１１：４５〜１２：１０

1. 10月号内容検討
   ・例会報告：9月9日（月）名古屋中村LCCN40を含め
   L平田依頼済み………原稿提出頂きました
   9月27日（金）ガバナーL福田源公公式訪問
   1R2Z合同例会………L中村に依頼済み
   ・委員長挨拶：GMT・GLT委員会
   L宮川委員長依頼済み………原稿提出頂きました
   ・LCIFについて：L竹内・L岩間より
   新会員の皆様、会員の皆様に
   理解しやすいように説明………L岩間依頼済み
2. 11月号予定
   ・例会報告：10月8日（火）………L小幡に依頼済み
   10月19日（土）…計画大会委員会　L瀧川委員長へ依頼済み
   ・1R2Z合同チャリティーゴルフ大会
   10月7日（月）………L奥村依頼済み
   ・西区民まつり
   10月13日（日）…社会福祉委員会　L中村委員長依頼済み
   
3. その他
   ・各委員長挨拶
   9月号：IT／PR・出席………L石原委員長
   青少年育成・レオYCE………L立松委員長
   10月号以降：順次タイミングを見ながら掲載

●GMT委員会議事録

◎議案1：家族会員について
地区GMT委員会及びガバナー懇談会において家族会員について登録依頼があり主旨等について説明がなされました。
詳細については、11月18日キャビネット会議で決定するとの報告がなされましたが、山田国際第2副会長の公約でもあり「進めざるをえない」との事から家族会員の取組に際し理事会・例会に提案し進めることを確認いたしました。
尚、取り組みに際し、クラブ規約、内規等適切に委員会で検討し理事会・例会に諮る事を確認しました。

◎議案2：会員増強について
委員長より一人一名の増員目標を持ち取り組むよう指示がありすべての出席者より状況並びに意見を頂きました。
【意見】
・ACT等にビジターを誘い入会に繋げたいが、参加させても良いか。
・会費負担が大きいとの理由で入会を拒まれる。
・現役で業務に携わっており会議等の出席が厳しいので断られる。
・友人等高齢なので誘える人材がいない。
・とにかく声をかけて見ることから始めるべき。
などの意見があった。

◎入会金の未納等について
スポンサーに責任を持たせるのではなく、入会に際し入会金の納入を確認し入会とする。
尚、入会後、入会式を行う。
等が確認された。

●社会福祉委員会
２０１３年　８月６日(火)　１６：００〜１７：００

1. 西区民おまつり広場について
   チャリティバザー用品は1人3点以上、例会開催日8月20日、10月8日の例会受付に持参する
   バザー売上金として50,000円を社会福祉の方に贈呈する
   協賛金として50，000円を拠出する
2. 介助犬育成支援ACTについて
   L山村会長の特別ACTです。これから介助犬協会との打ち合わせに入る
   ・おまつり広場において介助犬と共に募金活動をする
   ◎バザー用品の運搬、販売、献血ACT用ポケットティッシュの配布（ボーイスカウトに依頼）
   特別ACT介助犬募金活動等沢山の仕事がある為、委員会だけでなく原則として全員参加とする

●計画・大会委員会
２０１３年　８月２０日(火)　１６：３０〜１７：２０

1. 秋の家族会について
   参加人数／メンバー：17名　奥様：10名　計27名
2. 第52回東洋東南アジアフォーラムについて
   参加人数／メンバー：6名　奥様：3名　計9名
3. クリスマス家族会について
   日時／12月17日（火）例会／17：30〜17：55
   家族会／18：00〜20：00　会場／WNC 銀の間
   アトラクション／(1)女学生による合唱隊 (2)テーブルマジック (3)ビンゴ大会　(4)歌まねショー
   などを検討

●青少年育成・レオYCE委員会
２０１３年　８月２０日(火)　１７：４５〜１８：１０

1. 平田中学校　勤労体験について
   ・平田中学校から勤労体験の要望があり、L鈴木（貴）及び委員長が面談した。
   ・時期：平成25年12月又は平成26年1月を希望
   ・対象：2年生を希望　30名×3クラス
   ・グループ：生徒を約6グループに分けたい
   ・希望職種：(1)サービス業　(2)製造業　(3)専門職員　(4)WNCのパン職人による製作実演（例）
   ・時間：約1時間を希望
   ・検討内容：会社に来て貰うのであれば説明しやすいが、学校へ出向くとなると大がかりな準備が出来ないので、具体的なイメージが伝えにくい。
   特にWNCのパン等の食べ物は事故があるといけないので避けた方が良い。
   断る方向で調整するべきでは？
2. 西区ジョギング／ウオーキング大会について
   ・日程：2014年3月2日（日）
   ・場所：庄内緑地公園　陸上競技場
   ・寄贈：ゼッケン（2,000人分）
   ・予算：￥200,000-
   ・発注先：タビヤマラソン企画
   ・発注：再度見積もりを依頼し、コストUPなら再度理事会に掛ける
   ・発注担当者：L立松

●IT／PR・出席委員会
２０１３年　８月２０日(火)　１７：３０〜１８：００

1. 9月号内容検討
   ・8月第一例会　　L立松に原稿依頼
   ・8月第二例会　　L玉田に原稿依頼
   ・各委員長挨拶について
   会報の特集記事やACTが無い時に、順次掲載していく。
   という7月の委員会での決定事項について、L桑原より原稿依頼済
2. 10月号予定
   ・9月第一例会
   日程変更　9月10日（火）より9日（月）へ。
   中村LCCN40周年…L水野に依頼
   ・9月第二例会
   日程注意　9月27日（金）1R2Z合同例会
   （ガバナー公式訪問）…L中村に依頼
   ・各委員長挨拶

●計画・大会委員会
２０１３年　７月１６日(火)　１５：３０〜１６：２０

1. 秋の家族会について
   ・3案の中から、今年20年に一度の式年遷宮を迎える伊勢神宮に決定
   日時：2013年10月19日（土）
2. 第52回東洋・東南アジアフォーラムについて
   ・参加者募集を開始する
3. 名古屋中村LC　CN40周年出席要請について
   ・依頼は20数名とのことだが実情その人員は無理なので、振替例会として行いたい

●IT／PR・出席委員会
２０１３年　７月２３日(火)　１７：３０〜１８：００

1. 8月号内容検討
   ・7月第一例会
   ・7月第二例会
   ・第96回ドイツ・ハンブルグライオンズ国際大会
   ・1R2Z合同ACT「名古屋駅地区打ち水大作戦2013」
   ・ドネーションのベストコメント名言・迷言・お祝い
   ・各委員長挨拶について
   　会報の特集記事やACTが無い時に、順次掲載していく
   　原稿依頼は、各委員長に前もってしておく
2. 9月号予定
   ・8月第一例会　ZC訪問例会…L立松に依頼
   ・8月第二例会
   ・各委員長挨拶

●表彰委員会
２０１２年　５月８日(火)　１６：００〜１７：００
会 長 功 労 賞…………………………………今年度は会長功労賞はありません
地区役員功労賞…………………………………L木村　日出雄
ラ イ オ ン 賞…………………………………L竹内　良　男
運 営 功 労 賞…………………………………L桑原　宏　枝
事 業 功 労 賞…………………………………L増田　　修　
・ライオン賞、L竹内良男については35周年特別委員会・委員長として活躍された
・運営功労賞、L桑原宏枝については35周年のアシスタントを立派に務められた
また副テールツイスターの活躍も素晴らしいものがある
・事業功労賞、L増田　修についてはテールツイスターの活躍ぶり、
アクティビティにも一生懸命取り組まれた

今年度は以上のLに決定致しました
他　別紙参照

●次期計画大会・財務委員会
２０１２年　５月１８日(金)　１５：００〜１６：００
１.次期計画大会審議事項
1.理事会・例会開催日程(承認事項)
基本事項 理事会：第二火曜日 17：00〜18：00
第　一　例　会 ：第二火曜日 18：15〜19：45
第　二　例　会 ：第四火曜日 18：15〜19：45
2.年間予定表(別紙参照)
3.特別例会について
�@ ZC訪問例会　　　　　　　　　　日程：8月7日(火)
�A 2Ｚ合同例会(ガバナー公式訪問) 日程： 8月21日(火)
�B 持出例会　　　　　　　　　　　日程： 4月23日(火)
�C クリスマス家族会　　　　　　　日程：12月15日(土)
�D 招福例会：熱田神宮会館　　　　日程： 1月22日(火)
�E 岩倉LC合同例会　　　　　　　　日程： 3月26日(火)調整中
�F 秋の家族会　　　　　　　　　　日程：10月23日(火)

２.その他の例会
�@ 元ガバナーを称える例会　　　　日程： 2月26日(火)
�A 元三役員による一日役員例会　　日程：12月11日(火)

３.記念品等の選定(承認事項)
�@ 結婚祝い 商品券：2,000円、LL同伴の場合は、花束を添える(2,000円)
�A 誕 生 祝 商品券：2,000円

４.ライオンズクラブ年間予定(報告事項)
�@ 第51回東洋・東南アジアフォーラム
開催日：2012年11月8日(木)〜11日(日)
開催地：福岡県
�A 334A地区 第59回年次大会(振替例会)
開催日：2013年5月18日(土)
開催地：名古屋 WNC
�B 334複合地区 第59回年次大会
開催日：2013年6月9日(日)
開催地：岐阜県
�C 第96回ライオンズクラブ国際協会 国際大会
開催日：2013年7月5日(金)〜9日(火)
開催地：ドイツ ハンブルグ

５.次期財務委員会審議事項
・別紙参照

●次期環境保全・社会福祉委員会
２０１２年　５月１８日(金)　１６：００〜１７：００
１.審議事項
・環境保全委員会
事業予定なし

２.社会福祉委員会
・継続事業(承認事項)
�@ 西区民お祭り広場 協賛
�A エゼル福祉会 クリスマス会協賛
�B 西区手をつなぐ育成会 クリスマス会協賛
�C 西区手をつなぐ育成会 卒業生を励ます会
�D 西区ジョギング・ウォーキング大会

３.３６期特別ＡＣＴ「介助犬育成支援アクティビティ」(承認事項)
・ACT先：社会福祉法人 日本介助犬協会　会 長：橋本 久美子
介助犬とは(別紙参照)
・ACT内容
日本で、介助犬を必要としている方が約15,000人みえる中、
認定を受けた介助犬数は、51頭と言う現実があります
又、介助犬を育成する費用も200万円以上もかかる現状があるとの事です
尚、社会福祉法人日本介助犬協会は、基本的に寄付金で運営がなされて
いる団体で介助犬は、必要とされる方に無償で提供されます
本年度の特別ACTとして介助犬の育成に際し200万円の寄贈を行いたいと
考えます
・実施計画
�@ ボーイスカウトへ依頼し街頭での募金活動を計画する
�A 例会で介助犬のデモンストレーション及び介助
犬についての講演の実施
�B 贈呈式(例会又は、日本介助犬協会で行う)
・予算
金、200万円を予定
実施詳細については、今後委員会で検討して行く

●次期会則・会員・L情報委員会議事録
２０１２年　５月２１日(月)　１０：００〜１１：００
１.次期会員手帳作成について
�@ 表　紙　の　色：青色で金の箔押しに決定(他に黒・白の箔の見本)
�A 冊　　　　　数：150冊　見積書￥168,000(サカイ印刷)
�B 内容の変更・他：名誉会員・除名等変更があれば今期中に考え、
来期に変更する
�C そ　　の　　他：L木村(名誉会員)手帳の掲載場所は従来通りの所にする

２.クラブ内規について
委員全員が会員手帳をよく読んで理解をし、おかしい所があれば、
委員会で協議して変更する

３.その他
�@ 新会員セミナーについて
地区だけでなく、7年未満の人を対象に年三回位行いたい→決定
第一回目のセミナーを9月頃に開催する予定
講師は誰にするか検討中
本丸LCも35年たち本来のライオンズクラブのあり方を勉強していき
たい(全メンバー)
�A その他
新会員の入会セレモニーのあり方を考える

●次期青少年(LQ)・レオ/YCE委員会
２０１２年　５月２１日(月)　１１：００〜１２：００
薬物乱用防止教育講座
・平田中学校　継続で実施したい
・浄心中学校へ勤労体験学習等を予定
・数校薬物乱用防止講座実施できるようたずねてみる
・レオYCEは今期は受け入れなし

●ＩＴ・ＰＲ委員会
２０１２年　５月２２日(火)　１７：２０〜１７：５０
６月号検討
�@ 第847回例会………………………………L平田原稿依頼
�A 第848回例会………………………………L酒井に依頼
�B ゴルフ福井本丸LC、名古屋本丸LC
合同親睦ゴルフ大会 ……………………優勝者に依頼する
�C 334-A地区第58回年次大会………………L西岡へ依頼
�D 334複合地区第58回年次大会……………L花井へ依頼
�E 退任のあいさつ …………………………会長L西岡,幹事L高畑,会計L山本
�F 第849回例会報告…………………………L玉田
�G 第850回最終例会報告……………………L中村
�H 国際大会報告 ……………………………大会出席者にて相談
�I 新任のごあいさつ ………………………会長L花井,幹事L宮川,会計L横田
�J ゴルフ部会 ………………………………優勝者に依頼
�K 半期の出欠

●３６期予算委員会
２０１２年　５月２５日(金)　１６：００〜１７：００
予算委員会　審議事項
Ｌ荒木財務委員長より財務委員会で策定した予算案について説明がなされました
1．予算案策定について下記事項の確認がなされました
�@ 会員数及び新会員数について
会　　　　員　　 　　数：38名(内、名誉会員1名)
※予算原案は、会員数.36名で策定しましたが、5月末時点での在籍数38名
とし策定する事とし修正し準備理事会へ移出する事を確認しました
新　　　　会　　 　　員：4名予定
※新会員は、4名を予定する事を確認しました
�A 年　　　　会　　 　　費：282,000円
＜内訳＞
----------------------------------------------------------------
運　営　費：174,000円
事　業　費：12,000円
例会会食費：96,000円
※会費合計は、282,000円とし事業費は、昨年度より削減し
12,000円とすることを確認しました
�B 入　　　　会　　 　　金：30,000円/人
�C 周　年　事　業　立　金 ：10,000円/人
�D 周　年　事　業 引 当 金：500,000円
�E 会　　員　　委　託　金 ：10,000円/人
�F 会員寄付金(ﾄﾞﾈｰｼｮﾝ目標)：3,000,000円
�G 会　 員 　拠 　出 　金 ：10,000円/人
※�B〜�Gに関しては、昨年同様とすることで確認がなされました
�H 36 期 特 別 A C T 費 用：2,000,000円
※次期会長の意向もあり2,000,000円で
予算組を行い実行に際しては委員会で詳細を検討し理事会承認の上、
事業を行う事を確認しました
※別紙予算案詳細をL鈴木(貴)次期財務副委員長より説明され会員数等の
修正をし準備理事会へ提出する事となりました
2.その他
�@ 運営費について
会員数の減少に伴い厳しい状況が続いていることから人件費、会議費、会報費
をはじめ少しでも削減をはかるよう検討していく旨、意見が出されました
�A 事業費について
会費収入より見た事業費割合が低く会員寄付金に頼っている現状があるが、
会員数の減少により寄付金収入も厳しい状況が予想され懸念されるとの
意見が出されました
�B 例会会食費について
例会食を工夫し会食費の削減も今後の検討課題としたらどうか(会費の削減)との
意見も出されました

●次期ＩＴ・ＰＲ出席委員会
２０１２年　５月２８日(月)　１６：００〜１７：００
１.審議事項(ＩＴ・ＰＲ)
�@ホームページの運営・管理について
現在依頼している(株)シーズを諸事情により契約を止め、
代わりをL竹内に依頼して探してもらうこととする
�A委員会開催について、来期も第2例会前の17：30〜とする
�B会報編集費役割分担について、別紙の予定表の通りとする
�C会報誌掲載の宣伝活用費について、今期と同様のこととする　￥35,000
�D会報編集費について、(株)第一印刷からの見積りを承認する
�E会報の表紙のデザインについて、表紙は現行の毎月違うものから
年間通じて同じものとする
3つの表紙デザインの中から多数決にて1つ選びました
２.審議事項(出席)
�@出席率向上について
楽しく参加しやすい例会になるよう次期会長の意向と委員会の欠席が目立つので
委員会の出席も例会と同様に記入してもらい又、欠席の理由も一筆記入して
もらったらとの提案がなされた
�A例会の受付業務分担について

●次期ＬＣＩＦ・四献・視聴力保護委員会議事録
２０１２年　５月２９日(火)　１６：００〜１７：００
１.ＬＣＩＦ２０ドル献金について
会員数39名にて予算化されていて自動的に国際本部に振込される

２.１，０００ドル献金について
前年度はCN35で、300％が達成され今年度は目標を15口とする

３.次期四献・視聴力保護委員会
�@アイバンク(愛知県眼衛生協会)会費
予算30,000円が計上されているが今年度も拠出する
�A3月の献血ACT用　サランラップについて
276本在庫があるので購入しない
�Bドナーカード(ポケットティッシュ)作成について
1500ヶの在庫があるが、
西区民まつりに2000ケ、3月24日(日)に実施予定の大名古屋ビル前での
献血呼掛けで配布の1500ヶが必要であり、2,000ヶの発注が必要である
この日はボーイスカウトの応援とPR委員会の出席をお願いする